Claxia
Pedir una llamada
El primer software de gestión de autoescuelas con IA

Menos horas cuadrando la agenda,
más alumnos aprobando.

Agenda, alumnos, cobros y exámenes en un panel, con una app para el alumno y otra para el profesor. La IA te deja el trabajo preparado y tú decides qué se aplica.

Pedir una llamada Ver qué hace

Para autoescuelas de dos profesores en adelante, con una sede o con varias. Sin instalar nada: la carga de tus alumnos la hacemos nosotros y la revisas antes de tocar nada.

Panel de administración
Autoescuela Ejemplo · Hoy Sede Centro Buscar alumno, profesor o matrícula…

Buenas tardes, Laura

Martes, 13 de octubre · Sede Centro
Prácticas hoy19100% del cuadrante
Huecos libres0queda todo cubierto
Cobrado hoy210 €1 cobro
Sin saldo5hay que vender pack
Qué requiere tu atención
4 personas se han matriculado solas, sin pasar por el mostrador 3 desde la app y 1 desde la web · 2 listas para enviar a Tráfico Validar
JS Javier Serrano · tercera clase con el mismo fallo Aproximación a glorieta · sugerido objetivo específico Revisar
Sin cubrir los miércoles de 17 a 20 h 14 h semanales de demanda recurrente detectada Simular
Lo que Claxia ha hecho
Cancelación de Marta G. a las 17:00 Ofrecida a 4 alumnos compatibles · aceptada por Pau Soler Recuperado
Un día normal

Un jueves cualquiera sin Claxia

Seguramente te has topado con alguno de estos ejemplos. Si es así, sabes que resolver cada uno se lleva media hora como mínimo.

08:40 Un profesor avisa de que va al médico Tiene seis clases puestas. Hay que buscar quién las coge, llamar a seis alumnos y acordarse de cambiar el coche.
11:15 Alguien anula la de las cinco Nadie tiene tiempo de repasar a quién le encaja esa hora. A las cinco, el coche parado.
17:30 «¿Cuántas clases me quedan?» La tercera de hoy. Abrir el Excel, buscar el nombre, contar a mano y contestar. Y el que escribe a las once de la noche también espera.
20:50 Los partes de las clases del día O se escriben ahora, cansado, o mañana de memoria. Lo normal es que no se escriban, y en dos meses nadie sabe por qué ese alumno no está listo.

Ninguna se arregla con más ganas ni con otro Excel mejor hecho. Se arreglan cuando la agenda, los alumnos, los coches y el dinero están en comunicación constante dentro del mismo sistema, y cuando el profesor y el alumno hacen su parte desde el móvil. Eso es lo que hace Claxia. Y por eso aprueban más: porque el profesor deja escrito en qué falla cada uno y a examen va el que está preparado, no el que lleva más tiempo esperando.

Profesores, coches y alumnos en la misma agenda Un profesor no puede estar en dos sitios ni un coche en dos calles. Si la clase no cabe, no se guarda.
El hueco no se pierde Cuando alguien anula, esa hora de coche no se cae de la agenda: se vuelve a llenar sola.
Cobrado y facturado Vender un pack sube el saldo del alumno y emite la factura en la serie que toca, con VeriFactu.
El día a día del centro

La agenda no te deja cometer errores

Antes de colocar una clase comprueba que el profesor, el coche y el alumno estén libres y que quepa entera en el turno del centro. Si algo lo impide, no la guarda y te dice qué es.

Se coloca de cuarto en cuarto, y dos alumnos comparten coche arrastrando una clase encima de la otra.

Panel de administración · Agenda
Autoescuela Ejemplo · Agenda Sede Centro Buscar alumno, profesor o matrícula…
MAR13
CM Carlos4821 KDR
NB Nuria7712 JHT
Mañana09:00 – 13:0010 clases
09:00 10:00 11:00 12:00
SDSara Delgado09:00 – 09:454821 KDR
NDNacho Domínguez09:45 – 10:304821 KDR
FSFernando Serrano10:30 – 11:154821 KDR
FRFátima Reyes11:15 – 12:004821 KDR
XIXavi Iglesias12:00 – 12:454821 KDR
QLQuim Lozano09:00 – 09:457712 JHT
AUTeórica · 1109:45 – 10:30Aula 2 · 11 alumnos
KEKarla Escudero10:30 – 11:157712 JHT
DDDavid Domínguez11:15 – 12:007712 JHT
CSCristian Serrano12:00 – 12:457712 JHT
Tarde14:00 – 20:0010 clases

La mañana del martes 13 en Sede Centro, con la tarde plegada. Los tramos se abren y se cierran: cuando estás cuadrando la tarde, la mañana estorba.

Dos horas de tu jueves
Y solo hemos hablado de la agenda. Te lo enseñamos con una situación real de tu centro. Pedir una llamada
En el móvil

Dos apps que quitan trabajo al mostrador

Reservar, preguntar cuántas clases quedan, mandar un justificante, cerrar el parte del día: hoy todo eso pasa por el mostrador. Con las apps lo hacen ellos y llega al panel al momento.

App del alumno
Hola, Luismartes 13 de octubre
Hoy
IR Prácticacon Iván 16:15hasta 17:00
Sede Norte · Av. de Burgos 52
1093 LMD
Faltan 3 horas
Ver la clase
Te falta algo
Tienes el contrato sin firmarToca para resolverlo
Prácticas12de 30
Te quedan10sin reservar
NivelMedia 
Inicio Reservar Progreso Trámites

Luis, con 12 prácticas de 30 y diez pagadas sin reservar.

App del profesor
Hola, Ivánmartes 13 de octubre
Sin ficharFicha al empezar el turno Entrar
Tu próxima clase
DC Diana CarrascoPráctica 14:00hasta 14:45
1093 LMD
Sede Norte · Av. de Burgos 52
Lleva 10 prácticas · saldo 6
Preparar la clase
Clases hoy86 h al volante
Cerradas03 sin parte
Hoy Agenda Alumnos Yo

Iván, con ocho clases hoy y tres partes por cerrar.

El alumno Inicio · Reservar · Progreso · Trámites
  • Reserva y anula él mismo, con las reglas que pongas: antelación mínima, días vista y plazo para anular.
  • Sabe en qué tiene que mejorar. Doce áreas con su nivel y el consejo para la siguiente clase, en palabras que entiende.
  • Escribe a la oficina y a su profesor desde la misma app, sin que nadie tenga que dar su teléfono.

Manda sus papeles, firma y paga desde aquí. Nunca ve porcentajes de aprobado ni las cuentas del centro.

El profesor Hoy · Agenda · Alumnos · Yo
  • Cierra la clase hablando. Dicta el parte al bajar del coche y el alumno lo lee esa tarde.
  • Entra con la matrícula de su coche y una contraseña que le da el centro.
  • Dice su disponibilidad por mañanas y tardes, y con eso se le colocan las clases.

Pide vacaciones y comunica permisos sin pasar por la oficina, con las clases afectadas ya contadas.

La IA

Te quita trabajo, no el control

Trabaja sobre los datos de tu centro y te deja el trabajo hecho encima de la mesa. Nada se aplica hasta que alguien lo acepta.

01
Vuelve a llenar los huecos que se te escapan En cuanto alguien anula, busca a quién le encaja esa hora y se la ofrece en su app. Tú solo ves quién la ha cogido.
02
Te dice quién está listo para examen Ordena a los candidatos por nivel real, no por antigüedad. Lo revisas y lo mandas.
03
Convierte lo que dicta el profesor en algo que el alumno entiende El parte que se graba al bajar del coche le llega escrito esa misma tarde, con lo que toca la próxima.
04
Deja escritos los avisos y los correos Recordatorios, avisos de saldo bajo, respuestas al alumno que pregunta. Se mandan cuando tú lo dices.
Sugerido por IA Mover la clase de Lucía al jueves a las 17:30

Ha cancelado con 18 horas de aviso y ese hueco encaja con su profesor y con el vehículo 04.

El motivo va con el dato que lo justifica, no con adjetivos. Si no tiene el dato, no propone.

Lo que hay dentro

Todo el centro, sin salir del programa

Doce pantallas sobre los mismos datos: lo que cambias en una aparece en el resto al momento. Estas son las que más se usan.

Agenda

Cinco formas de ver el mismo día. Día, tres días, semana, mes y lista.

Alumnos y matrículas

Ningún alumno parado sin que te enteres. Expediente, saldo, documentos y doce áreas de competencia.

Profesores y ausencias

Sabes al momento quién tiene hueco. Turnos, ocupación, vacaciones y bajas con su política de aprobación.

Vehículos

Ningún coche parado por un papel caducado. ITV, seguro y kilómetros avisan solos, y ves lo que produce cada coche.

Cobros y facturación

Se cobra y se factura en el mismo paso. Series por sede, rectificativas y VeriFactu al emitir.

Exámenes

Presentas al que está preparado, no al que lleva más tiempo. Convocatorias, plazas y candidatos por nivel real.

Analítica

Ves dónde se te va el dinero. De la primera llamada al aprobado, paso a paso.

Automatizaciones

El seguimiento se hace solo. Recordatorios, avisos de saldo bajo y alumnos que llevan un mes sin aparecer.

Comunicación

Una sola conversación con cada persona. El mismo hilo que ellos ven en su app.

El encaje

Para quién es y para quién no

Encaja bien Autoescuelas de dos profesores en adelante, con una sede o con varias. Cuanto más cuesta cuadrar la semana, más se nota. Permisos A y B, prácticas y teóricas de sala, por sede o en conjunto.
Encaja regular Un profesor por su cuenta, con quince alumnos y todo en la cabeza. Esto le sobra: con una agenda en el teléfono le llega. Te lo decimos en la llamada, antes de que pagues nada.
No encaja Formación de camión, autobús o mercancías peligrosas: eso tiene su propio papeleo y hoy no lo cubrimos. Tampoco CAP ni recuperación de puntos.
Antes de que preguntes

Preguntas frecuentes

¿Hay que dar de alta a mano los alumnos que ya tenemos?

No. Se importan del Excel, del programa que uses ahora o de lo que te dé tu gestoría: alumnos, expedientes, saldos y las clases que ya estén puestas. La carga la hacemos nosotros con tu archivo y te lo enseñamos cargado para que lo revises antes de tocar nada.

¿Y si mis profesores no quieren usar otra app?

Entran con la matrícula de su coche y una contraseña que le das tú. No hay correo corporativo ni usuario que nadie recuerde. Y lo único que tienen que hacer es cerrar la clase hablando al bajar del coche: se dicta, no se escribe.

¿Los alumnos van a poder reservar a cualquier hora?

Reservan con las reglas que pongas tú: cuánta antelación mínima, cuántos días vista y hasta cuándo se puede anular. Fuera de eso no pueden, y lo que no tiene saldo no se reserva.

¿La IA va a mover clases por su cuenta?

No mueve nada. Propone y espera: puedes aceptarla, descartarla o cambiarla antes de aplicarla. Lo que redacta va marcado como propuesta hasta que lo mandas tú.

¿De quién son los datos si un día lo dejo?

Tuyos. No se venden ni se usan para otra cosa, y el tratamiento va con contrato de encargado, como pide el RGPD. Si lo dejas, te llevas todo en un archivo estándar: alumnos, expedientes, clases y facturas. Sin permanencia y sin tener que pedirlo por escrito tres veces.

¿Incluye los test y el temario de la teórica?

No. Claxia lleva la gestión del centro; el temario y los test los sigues con la plataforma que ya uses. Lo que sí lleva son las clases teóricas de sala en la agenda, con sus alumnos y su aula, igual que las prácticas.

¿Qué pasa con la factura y con VeriFactu?

Se emite desde el programa, en la serie que le toque a cada sede, con las rectificativas encadenadas y el registro al emitir. Las tasas de Tráfico van como suplido, que es lo que son.

Quiénes somos

Detrás de esto hay dos personas

Somos la cara visible del proyecto: los que atienden tus dudas y los que ponen solución a lo que surja con el sistema. La idea es sencilla: que una autoescuela dé mejor servicio sin tener que contratar a nadie más para conseguirlo.

Carla Ortiz Carla Ortiz
Gabriel Alcarra Gabriel Alcarra
Veinte minutos

Te lo enseñamos funcionando, con tus casos

Una llamada corta, con el programa delante. Nos planteas una situación real de tu centro —un profesor de baja, una semana descuadrada, un coche en el taller— y la resolvemos en directo, con tus datos.

Escribir un correo

Entramos en pocos centros a la vez, porque a cada uno le dedicamos el arranque entero. Si encaja, seguimos hablando; si no te sirve, te lo decimos nosotros antes que tú.

Qué se ve El programa entero funcionando, no tres pantallas sueltas. Compartimos pantalla y, si quieres, lo mueves tú.
Qué te llevas Una respuesta clara sobre si esto te ahorra tiempo o no, y cuánto. Y el precio, dicho sin rodeos.
Qué no hay Ninguna presentación y ningún compromiso. Se enseña el programa y se resuelve tu caso.